LOUS MESCLATS BSV

Présents : HONTARREDE Isabelle, RAVERT Frédéric, FORSANS Bruno, MORA Christian, CHATELET Patrick, MIGLIORINI Eric et Isabelle, BEDAT Julien, DUTOURNIER Pascal, BORDES Céline, DOMERCQ Céline.

Excusés : PENE Stéphane et Isabelle, MAYOUX Renaud, RICHARD Damien et Magalie, DUCOS Delphine et Philippe, DELPECH Denis et Sabine, DOMENGER Karine, PEYREQUEOU Patrice, SUZAN Richard.

Représentant la mairie : VILATON Pascal.

Ordre du jour :

-bilan moral

-bilan sportif

-bilan financier

-réélection du bureau

-cotisations 2018

-questions diverses

1. 1.       Bilan moral

-le président remercie les membres présents et le représentant de la mairie.

-l’association se porte bien avec 26 membres en 2018. Après une année 2017 un peu particulière, 2018 est très bonne.

-l’objectif principal de l’association, la convivialité, a bien été respecté cette année encore.

-pour la communication, le blog fonctionne bien mais la nouveauté cette année a été la création d’un compte WhatsApp pour les sorties en semaine. C’est très bien.

-la sortie du dimanche matin est maintenue.

-le local :

• la réparation du robinet a été effectuée. Par contre la porte ferme mal. Un courrier de relance sera envoyé à la mairie.
• Le local a été nettoyé par un des membres de l’association.
• Cet été, le local a été vandalisé. Ce qui y était stocké a été volé : bouteilles de vin, bières, cafetières. Le préjudice est en attente de remboursement à la mairie

1. 2.       Bilan sportif

Chacun s’engage comme il veut sur les courses. Notre association n’est pas une association de compétiteurs.

Le président remercie la Mairie pour le prêt du fourgon afin de se rendre au semi-marathon St Jean de Luz/Fontarrabie.

La Run in Pouy a été un succès. 11 membres de l’association y ont participé. Leur inscription a été prise en charge par l’association. Cette expérience sera renouvelée et le président propose de l’étendre à La Buglosienne 2019. Tous les membres sont d’accord. Un membre propose que les frais d’inscription puissent aussi être pris en charge pour les nouveaux coureurs qui nous rejoindraient en adhérant à l’association. L’idée est validée.

Les projets pour 2019 : Marathon de Paris, Euskal Trail, Senpereko, Tour de Néouvielle, La Buglosienne, Run in Pouy, Fériascapade, Béhobie/San Sebastian.

1. 3.       Bilan financier

Solde créditeur au 31/12/2017 : + 1915,62 euros (compte courant)

                                                           + 51,29 euros (livret A)

Solde créditeur au 31/12/2018 : + 1615,83 euros (compte courant)

                                                           + 51,61 euros (livret A)
Explication :

-assurance local

-manque 2 chèques des tenues

-achats suite au vol

+chèque en attente de débit : participation à l’inscription de la Run in Pouy : 110 euros.

Budget prévisionnel 2019 :

1. Election du bureau.

Ont été élus à la majorité :

-Président : Frédéric Ravert

-Vice-Président : Patrick Chatelet

-Secrétaire : Céline Domercq

-Secrétaire adjointe : Delphine Ducos-Kennel

-Trésorière : Isabelle Hontarrede /Karine Domenger (démissionnaire)

Membres : Julien Bedat et Eric Migliorini

1. 5.       Cotisations :

Le prix des cotisations reste inchangé par rapport à 2018 : 10^E (individuel) / 15^E (couple). Vote à l’unanimité.

1. 6.       Questions diverses

-nouvelle commande de tenues

-appel à volontaires pour aider à l’inscription de la Buglosienne.